Zeeland en deel van Gelderland bewijzen: regionale samenwerking loont!
Het belang van regionale samenwerking op korfbalgebied wordt steeds groter. In sommige regio’s is die samenwerking al sterk georganiseerd: de verenigingen uit Zeeland treffen elkaar binnen het Zeeuwse Korfbal Platform (ZKP) en in de regio Gelderland is sinds kort een samenwerkingsverband neergezet dat ook al duidelijk meerwaarde heeft.
Het KNKV heeft het land ingedeeld in regio’s, waarbij een verenigingsadviseur regiobijeenkomsten organiseert om de verenigingen in zo’n cluster nader tot elkaar te brengen. Waar in sommige regio’s in het land nog naarstig gezocht wordt naar de juiste samenwerkingsbalans, daar bewijzen Zeeland en Gelderland dat mooie resultaten mogelijk zijn als verenigingen in een bepaalde regio verbinding met elkaar zoeken én vinden.
Platform
Het Zeeuwse Korfbal Platform (ZKP), waarin alle verenigingen in Zeeland vertegenwoordigd zijn, blijkt een krachtig samenwerkingsverband. ,,Het is eigenlijk een voortvloeisel van het regio-overleg’’, vertelt Arjen Hoefkens, die coördinator is van de krachtenbundeling op provinciaal niveau. ,,Dat kenschetst Zeeland eigenlijk wel: wat goed is, gooi je niet weg. Dat regio-overleg had een heel operationeel karakter, waarbij veel korfbaltechnische zaken werden besproken. Beleidsmatige onderwerpen bleven echter nog wat onderbelicht.’’
'Binnen het ZKP willen we meer op bestuurlijk niveau overleg voeren, zonder een praatgroep te zijn.'
Daar kwam verandering in toen Ad Vos en Eugene Jansen het ZKP initieerden. ,,Een nieuwe naam, een nieuw jasje en een platform dat beoogt om meer beleidsmatig met elkaar te overleggen als verenigingen. Waarbij we veel meer konden en kunnen bereiken, en dat het niveau nadrukkelijk ontstijgt van bijvoorbeeld een vraag als : we hebben nog een D3-team, in welke poule kan dat team inschuiven? Binnen het ZKP willen we meer op bestuurlijk niveau overleg voeren, zonder een praatgroep te zijn.’’
In zijn coördinerende rol zorgt Arjen ervoor dat iedereen geïnformeerd blijft en de agenda afgestemd wordt met verenigingen én met Ingrid Sijstermans die namens het KNKV nauw betrokken is. ,,Zij heeft er een gevoel bij, weet hoe zij het neer moet zetten en vormt de olie in de raderen. Zij maakt zich er momenteel ook sterk voor dat samen met Sport Zeeland één loket voor de verenigingen gaat ontstaan.’’
Sparren
Naast een groepsapp zijn de bijeenkomsten, die zevenmaal per jaar plaatsvinden, van groot belang. ,,Ik vraag in een rondje naar mogelijke bespreekonderwerpen en die kunnen heel uiteenlopend zijn. En de samenwerking levert ook concrete resultaten op. Een paar jaar geleden is tussen de diverse verenigingen een Kangoeroe-dag afgestemd, waarbij een bepaalde formule is neergezet. Op het gebied van sponsoring hebben we binnen het overleg een training gehad. Op scheidsrechtersgebied geven verenigingen naar elkaar aan als er nieuwe kandidaat-scheidsrechters zijn zodat een cursus opgezet kan worden. De verbinding blijkt echt een versterking.’’
'Dit is een voorbeeld van laagdrempelig contact tussen besturen, dat heel wenselijk is.'
Voorzitter Marc Kole van Blauw Wit uit Kloetinge dicht het ZKP grote waarde toe: ,,Zeker ook in de afgelopen twee coronajaren was het prettig om een rondje langs de velden te maken en te horen hoe de verenigingen ervoor stonden. Na die periode kunnen we nu weer bij elkaar komen. Het is tijdens die bijeenkomsten vooral sparren. Ik merk dat veel verenigingen met dezelfde problemen worstelen en dezelfde uitdagingen hebben. We houden ook themabijeenkomsten over speciale onderwerpen, waar ook andere mensen van de deelnemende verenigingen aan tafel zitten. Uitwisselen van kennis, elkaar helpen en versterken. Het brengt ons dicht bij elkaar. Als bestuur/vereniging hoef je niet steeds het wiel opnieuw uit te vinden.’’
,,Of wij een voorbeeld zijn hoe het kan?’’, herhaalt Arjen Hoefkens de aan hem gestelde vraag. ,,Dat is een gewetensvraag, want ik weet niet in hoeverre samenwerking ook in andere delen van het land speelt. Dit is een voorbeeld van laagdrempelig contact tussen besturen, dat heel wenselijk is. Waarbij we in Zeeland een voorsprong hebben om dat we elkaar allemaal kennen en naar elkaar toegegroeid zijn. De verenigingen zien in dat er meer gebeurt dan op het eigen sportveld of in de eigen sporthal. En waarbij je veel van elkaar kunt leren.’’
Inspirerend
In de regio Gelderland Midden West/Gelderland Noord Oost hebben de verenigingen elkaar ook gevonden. Suzanne Ceelen, secretaris van Revival uit Terschuur, is opgetogen over de eerste ervaringen. ,,In onze regio heeft verenigingsadviseur Rick Memelink de eerste aanzet gegeven en is dat uitgebouwd tot regionale samenwerking. In coronatijd moest dat digitaal, maar in november zijn we voor het eerst weer echt bij elkaar geweest en was het ook prettig om de bestuursleden van de andere verenigingen écht te kunnen spreken.’’
'Durf ervoor te gaan, want het levert écht wat op.'
Driemaal per jaar komen de verenigingen in deze regio samen, waarbij zij per avond verschillende thema’s en casussen bespreken. ,,Eerst had ik de gedachte: naast het vele verenigingswerk kost een dergelijke bijeenkomst nog meer tijd. Maar het klinkt misschien gek, maar het blijkt een prima tijdsinvestering, want de bijeenkomsten zijn ontzettend inspirerend. Of het nu gaat om ledenwerving en –behoud, vrijwilligersbeleid of technische vraagstukken, het is heel fijn om ideeën met elkaar uit te wisselen en van elkaar te horen en te leren. Wageningen kwam bijvoorbeeld met een technisch plan voor de ontwikkeling van jeugdige korfballers. Daar zaten onderdelen in die wij weer heel goed konden gebruiken. We hebben ook een app waarin we gerichte vragen aan elkaar kunnen stellen, informatie uitwisselen of problemen voorleggen en oplossen.’’
,,Aan andere regio’s die ook naar een dergelijke samenwerking zoeken, zou ik willen zeggen: durf ervoor te gaan, want het levert écht wat op.’’
Als sportbestuurder wil je een vitale en toekomstbestendige korfbalvereniging.
Wat is jullie ambitie? Hoe ga je dat realiseren? Je wil voorkomen dat je elke keer opnieuw het wiel moet uitvinden en je wil leren van andere succesvolle initiatieven. Denk bij het aangaan van samenwerkingen ook aan andere sport overstijgende thema’s zoals; duurzame investeringen, gezamenlijke generieke inkoop, eventueel professionalisering op bepaalde vlakken.
Een eerste stap maken?
- Zoek naar een groter gemeenschappelijk belang.
- Kijk over je eigen vereniging heen en bepaal een gezamenlijke agenda.
- Zorg voor een breed relatienetwerk en hou die lijntjes kort.
- Blijf in contact met je korfbalverenigingen in de regio, maar ook met de (sport)verengingen op jouw accommodatie en maatschappelijke instanties.
- Kijk naar mogelijkheden om samen effectief en efficiënter te werken.
- Ga anders denken, maak gebruik van trends en sportparticipatie motieven.
'Als iedereen samen ontwikkelt,
komt succes vanzelf.'
Fedde Boersma - Verenigingsadviseur