Aan de slag met de teamsamenstelling: ‘Goede communicatie is heel belangrijk’
De afgelopen periode draaide het KNKV samen met 16 enthousiaste verenigingen een lerende pilot rondom teamsamenstelling voor kinderen tot en met 12 jaar. De pilot, die ook aansloot bij Competitie 2.0, is onlangs afgerond. Zowel het KNKV als de deelnemers kijken terug op een leerzame periode, met een mooie uitwisseling van kennis en ideeën.
Foto: Nick Wanschers
“Als KNKV wilden we graag dat verenigingen aan de slag zouden gaan met de visie op teamsamenstelling die we afgelopen seizoen gepubliceerd hebben. Door Competitie 2.0 zijn er daarin vanaf komend seizoen meer mogelijkheden, maar we waren nog zoekende in wat de verenigingen van ons nodig hadden om hier ook echt stappen in te gaan maken. We wilden de ideeën over onze aanpak delen en van daaruit is de pilot geboren”, vertelt Paula Wattel van het KNKV. “Het idee was dat wij konden leren van verenigingen en andersom, en dat verenigingen elkaar daarnaast ook onderling zouden helpen.”
Enquêtes naar jeugdleden en een rondje langs de trainers
Diny Winters nam als lid van de Jeugd Technische Commissie van CKV Achilles uit Almelo deel aan de pilot. “We waren vooraf heel benieuwd wat het ons zou brengen. Door Competitie 2.0 verandert er veel en we wilden kijken welke mogelijkheden dat ons zou bieden en welke keuzes we konden maken”, vertelt ze. “Tijdens de pilot bleek dat we al heel goed op weg zijn. We versturen al enquêtes naar de jeugdleden om hun behoeften rondom de nieuwe teamindeling te peilen. We vragen ze bijvoorbeeld of ze het naar hun zin hebben dit jaar en wat ze volgend jaar graag zouden willen. Ook doen we een rondje trainers: ook naar hun inzichten zijn we benieuwd.” Die aanpak werd goed ontvangen door het KNKV en de andere verenigingen tijdens de pilot: “Goede communicatie met leden en trainers is heel belangrijk, bleek tijdens de avonden. De aanpak van CKV Achilles met de enquête en het rondje trainers is sterk en geeft leden een stem”, zegt Paula.
Draagvlak door communicatie met leden én ouders
Ook communicatie met ouders is belangrijk om draagvlak te creëren, weten ze bij CKV Achilles. Zo werd dit jaar een ouderavond georganiseerd om uitleg te geven over Competitie 2.0 en de gevolgen hiervan voor de teamindeling. “Door goed te communiceren met leden en ouders, ontstaat er wederzijds begrip. We vonden het heel belangrijk dat de ouders weten hoe Competitie 2.0 eruitziet en aan welke regels we gebonden zijn, voordat we de nieuwe teamindeling publiceerden", vertelt Diny. "Door de ouderavond begrijpen ze het waarom én zien ze ook hoeveel tijd en moeite er vanuit de vereniging in wordt gestopt. Het is niet met een vingerknip geregeld, we denken er echt goed over na. Het is goed dat ouders dat inzien.”
CKV Achilles werkt sinds afgelopen seizoen samen met de buurtvereniging AKC om voor de senioren korfbal aan te kunnen bieden op elk gewenst niveau. Voor de jeugd is onderzocht of dit nodig is, maar dat bleek voor komend seizoen nog niet het geval. “Mocht het ooit nodig zijn, dan breiden we de samenwerking wellicht uit”, vertelt Diny. “De routekaart met de oriëntatiefase, ontwerp- en testfase en doorontwikkelingsfase die we tijdens de pilot hebben besproken, heeft me wel geleerd hoe we dat – mocht het nodig zijn – het best aan kunnen pakken. Het is heel belangrijk om eerst voldoende draagvlak te creëren binnen de vereniging en goed te communiceren. Daarvoor moeten we met ouders en jeugdleden in gesprek, net zoals we dat bij de senioren hebben gedaan. Bij de senioren heeft het proces twee à drie jaar geduurd, dus het is belangrijk om ook bij de jeugd de tijd te nemen, ook al hebben we de cirkel in ons hoofd misschien al rond.”
Positieve ervaringen en nuttige learnings
Een mooi inzicht dus, waar de pilot zeker aan bij heeft gedragen. Diny: “Ik heb met veel enthousiasme deelgenomen aan de pilot. Er was ruimte om kritisch en scherp te zijn en er werd goed naar elkaar geluisterd. Daardoor ontstond er een heel mooie samenwerkingscyclus, zowel tussen de deelnemers onderling als tussen het KNKV en de deelnemers.” Paula vult aan: “Ook vanuit het KNKV zijn de ervaringen positief. We merkten dat verenigingen het fijn vinden om met elkaar in gesprek te gaan en te horen hoe het er op een andere plek aan toegaat. Ook handvatten vanuit het KNKV worden gewaardeerd: een leidraad of iets anders wat ze op weg kan helpen. Nuttige learnings voor ons als KNKV, die we zeker meenemen!”
Ook aan de slag?
Tijdens de pilot zijn er diverse middelen ontwikkeld, die verenigingen kunnen gebruiken als ze aan de slag gaan met teamsamenstellingen en talentontwikkeling. Benieuwd? Kijk dan zeker eens hier.